备件的入库管理及验收内容

发布时间：2010-02-20 来源：本站原创 作者：无忧备件网

备件入库是备件采购的收尾环节和备件储备的初始环节，涉及到两者之间的交接，因此对备件管理工作来说是较为重要的。备件入库应由备件的计划人员、质量检验人员及仓库保管人员共同协作完成。

1、备件入库时，备件管理人员要对入库备件进行验收，验收时根据备件采购的合同，逐一检查入库备件的各项参数及所带附件，若有必要可请设备的技术人员到场，把关备件的技术相关内容。

2、备件若装箱运送，验收前应当打开包装箱，检查备件的装箱单据、合格证、说明书及其他的相关资料，对照确认各项资料齐全后方可验收。

3、备件验收过程中，若发现备件的名称、规格、数量、图纸等，有与合同规定内容如不符的，应与采购部门沟通了解情况，对该备件进行处理，如退货或更换等。

4、备件入库管理也包括因现场检修直接使用的备件，验收程序与备件入库验收相同。入库备件数量较大时，备件验收人员可采取抽样检查的方式验收，若出现抽检不合格，则不能允许入库。

5、备件入库时，若从外观验收中很难发现内在质量问题，入库后又不能在短期内使用而了解备件质量的，应与供货单位协商，保留部分质量担保金额，或推迟结账时间至确认备件质量。

6、备件验收无误后，质量检验人员应填写备件的验收合格证，备件的计划人员办理入库手续，备件仓库管理人员完成备件的入库和入账。

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