备件的管理工作对于生产型企业来说尤为重要,科学合理的备件管理能在最大程度上降低因备件存储而相应产生的各种成本。备件管理的工作并不是很复杂,按照备件管理工作的性质,其内容可以分为以下四个部分。
1、备件的配套管理
备件的配套管理,是指管理与备件相关的各种附件或配套材料,例如管理备件的图纸、说明书、翻译材料等资料,备件相关的数据统计材料、采购存储的计划材料等基础资料,以及跟随备件一同入库的各种其他零部件等。
2、备件的计划管理
备件的计划管理是指针对备件采购、备件存储及备件使用的制定可行计划并付诸实行。备件的计划管理要确定备件的采购数量、采购时间,采购批次等内容,企业自产备件应制定制造计划,零散备件应制定采购或加工计划等。
3、备件的库房管理
备件的库房管理是针对备件存储而言的。备件的储存管理需要注意很多细节性的问题,包括从备件入库检查到备件出库等级等多个环节。备件的维护保养、库房环境的清洁、库房安全工作保障等也都属于备件库房管理的内容。
4、备件的经济管理
备件的经济管理也是企业不能忽视的问题,完善的备件经济管理能大量节省资金。备件的经济管理主要包括备件相关的各种资金核算与统计,例如备件库存资金的核定,备件出入库账目的管理等。备件经济管理所获得的各种经济指标是衡量备件工作质量的重要标尺。
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