在ERP系统的使用中做到下面几点或许能为其他在实施ERP系统陷入困境的企业提供另一种范例。
培训是基础,组织是关键
实施ERP系统项目的关键是“一把手”工程,领导要对信息化建设认识到位,达成共识,全力支持。ERP系统本身就是一套规范的管理制度,很可能与企业原有业务流程有所不同,在实施过程中肯定会遇到很多障碍和阻力,就需要领导的决心和支持才会成功。其次,企业信息化全员培训是基础,必须加强对员工思想观念的转变教育和工作技能的培训,使员工能理解新的管理运作方式,数量掌握系统的操作运用。
地那位选择准确,逐步实施,保质保量
变矩器ERP系统是逐步分阶段实施的,先以定位选择生产库存管理系统为切入点,再实施销售管理系统,计划、采购系统,这些系统稳定实施后,将来再与成本、财务系统并轨。这样既能节约成本,又能避免方案不可行造成的系统风险。
加强基础数据的规范
ERP系统是一个严密的管理系统,它的数据处理准确、及时、可靠,是以各业务环节的数据完整和准确为基础的。许多员工既要完成本职工作,又要及时收集整理基础数据,这给他们造成了很大压力。因此制定详细的数据规则和盘点计划,才能使数据整理工作得以高效率进行。
后续维护要及时到位
ERP系统的成功实施固然重要,但关键的后续维护工作也是企业不可忽视的。尤其是对系统运行有关数据安全、数据备份的监督,随着企业业务拓展,会有一些新的要求,对软件功能提出新的需求业也要跟进开发;同时随着企业管理水平的提升,需要信息化项目的升级,实现信息化的可持续发展。
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